Yönetici Asistanı

Lokasyon: Ümraniye / İstanbul Çalışma Şekli: Tam Zamanlı – Ofisten Pierre Cardin Kozmetik bünyesinde, Genel Müdür’e doğrudan bağlı çalışacak; yönetsel süreçlerin koordinasyonunu sağlayacak, iş ve aksiyon takibini etkin şekilde yürütecek Yönetici Asistanı arıyoruz. Görev ve Sorumluluklar: • Genel Müdür’ün günlük ajanda, toplantı ve görüşme planlamasını yönetmek, • Genel Müdür tarafından departmanlara iletilen işlerin ve aksiyonların takibini yapmak, zamanında sonuçlanmasını sağlamak, • Departmanlar arası iletişim ve koordinasyonu desteklemek, • Toplantıları organize etmek, toplantı notlarını ve alınan kararları kayıt altına almak ve aksiyonları takip etmek, • Departmanlardan talep edilen rapor, sunum ve bilgilerin zamanında toplanmasını sağlamak, • Genel Müdür için düzenli iş takip ve durum raporları hazırlamak, • Şirket içi ve şirket dışı yazışmaları profesyonel şekilde yürütmek, • Rapor, sunum, Excel tabloları ve yönetici özetleri hazırlamak, • Seyahat, rezervasyon ve organizasyon süreçlerini koordine etmek, • Gizlilik gerektiren şirket ve yönetici bilgilerini yüksek hassasiyetle yönetmek.

Aradığımız Nitelikler: • Üniversite mezunu, • Tercihen yönetici/genel müdür asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyimli, • İleri seviyede İngilizce sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip, • MS Office programlarını, özellikle Excel ve PowerPoint’i etkin kullanabilen, • Yapay zekâ araçlarını ve yeni nesil dijital çalışma araçlarını etkin kullanabilen, • Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda güçlü, • Aynı anda birden fazla süreci yönetebilen ve doğru önceliklendirme yapabilen, • Proaktif, çözüm ve sonuç odaklı, • Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip, • Detaylara önem veren ve yüksek takip disiplinine sahip, • Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen, • Gizlilik ve profesyonellik konusunda hassas, • Ümraniye / İstanbul lokasyonuna ulaşım problemi bulunmayan. Aradığımız Profil: Bu pozisyonda yalnızca ajanda ve organizasyon süreçlerini yönetecek klasik bir asistan değil; Genel Müdür’ün iş yükünü azaltabilecek, konuları hatırlatılmadan takip edebilecek, departmanlarla güçlü iletişim kurabilecek ve verilen işleri sonuçlanana kadar sahiplenebilecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.