Sekreter

SEKRETER / OFİS DESTEK PERSONELİ ARANIYOR Asansör sektörünün öncü firmalarından olan şirketimizde görevlendirilmek üzere, ofis işleyişini takip edebilecek, düzenli, sorumluluk sahibi ve iletişim becerileri güçlü ekip arkadaşı arıyoruz. İş Tanımı ve Sorumluluklar * Gelen telefon, faks ve e-posta trafiğini yönetmek ve ilgili birimlere yönlendirmek. * Gelen ve giden evrakların kayıt, dosyalama, düzenleme ve takibini yapmak. * Evrakların sisteme işlenmesi, kontrol edilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılmasına destek olmak. * Şirket araçlarının muayene, sigorta ve kasko sürelerini takip etmek, gerekli hatırlatma ve organizasyonları yapmak. * Gelen ve giden kargo süreçlerini takip etmek. * Yönetici asistanlığı kapsamında günlük işlerin ve randevuların takibine destek olmak. * Misafirleri karşılamak, ilgili kişilerle görüşmelerini sağlamak ve çay-kahve ikramında bulunmak. * Kırtasiye ve ofis sarf malzemelerinin takibini yapmak. * Ofis düzeninin korunmasını sağlamak ve gerektiğinde kısmi ofis temizliği işlerini yerine getirmek. * Şirketin günlük idari işlerine ve ihtiyaç duyulan diğer ofis operasyonlarına destek olmak. Aranan Nitelikler * Düzenli, dikkatli, titiz ve sorumluluk sahibi olmak. * Güler yüzlü, iletişim becerileri güçlü ve temsil yeteneğine sahip olmak. * Temel bilgisayar kullanımına ve MS Office programlarına hâkim olmak. * Evrak takibi ve dosyalama konusunda özenli olmak. * İş takibi yapabilen ve verilen görevleri zamanında yerine getirebilen. * Tercihen benzer pozisyonda deneyimli olmak.