Sekreter

FRUMAK Gıda Makineleri bünyesinde görevlendirilmek üzere; şirketimizin günlük ofis işleyişini düzenli şekilde yürütecek, telefon ve ziyaretçi trafiğini yönetecek ve yönetime idari konularda destek sağlayacak Sekreter / Yönetici Asistanı arıyoruz. GÖREV VE SORUMLULUKLAR ● Şirkete gelen telefonların karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi ● Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi ● Yönetimin ve ilgili departmanların günlük iş ve görüşme trafiğinin takip edilmesi ● Toplantı, randevu ve görüşmelerin organize edilmesi ● Gelen ve giden evrak, kargo ve kurye süreçlerinin takip edilmesi ● E-posta ve yazışma trafiğinin gerektiğinde takip edilmesi ve yönlendirilmesi ● Dosyalama, arşivleme ve dokümantasyon işlemlerinin düzenli şekilde yürütülmesi ● Ofis içi idari süreçlerin ve ihtiyaçların takip edilmesi ● Gerektiğinde seyahat, konaklama, ulaşım ve rezervasyon organizasyonlarının yapılması ● Yönetim ve ilgili departmanlar tarafından verilen günlük idari işlerin takip edilmesi ve sonuçlandırılması ● Şirket içi birimler arasındaki iletişim ve koordinasyona destek olunması.

ARANAN NİTELİKLER ● Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, ● Sekreterlik, yönetici asistanlığı veya benzer bir pozisyonda deneyimli, ● Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen, ● Telefon, e-posta ve yüz yüze iletişim konusunda güçlü, ● Türkçeyi sözlü ve yazılı olarak düzgün ve etkin kullanabilen, ● Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek, ● Düzenli, dikkatli ve detaylara önem veren, ● İş takibi kuvvetli ve sorumluluk sahibi, ● Kurumsal temsil yeteneğine sahip, ● İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü, ● Gizlilik ve şirket bilgilerinin korunması konusunda hassas, ● Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen. TERCİH SEBEBİ OLABİLECEK ÖNCELİKLİ NİTELİKLER ● Karşılama konusunda kısa ve temel İngilizce bilgisine sahip olmak ● Üretim, sanayi, makine veya ihracat yapan bir şirkette daha önce çalışmış olmak ● Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonları konusunda deneyimli olmak. FRUMAK bünyesinde uzun vadeli çalışmak, şirketimizin idari süreçlerinin düzenli ve profesyonel şekilde yürütülmesinde sorumluluk almak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.