Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı Akıncı Grup

Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı Arıyoruz Akıncı Grup olarak, Nilüfer Merkez Ofisimiz – Mali ve İdari İşler Departmanı bünyesinde görevlendirilmek üzere; ön muhasebe ve idari işler konusunda deneyimli, iş takibi güçlü, düzenli, dikkatli ve sorumluluk sahibi bir Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı arıyoruz. Şirket Yapımız ve Çalışma Ortamımız Akıncı Grup; hayvancılık (üretim), tarım ürünleri distribütörlüğü (pazarlama) ile gayrimenkul danışmanlığı (hizmet) sektörlerinde faaliyet gösteren şirket yapısına sahiptir. Grubumuzun farklı sektör ve lokasyonlardaki faaliyetlerine ilişkin mali, finansal, idari ve insan kaynakları yönetimi süreçleri Nilüfer Merkez Ofisimiz üzerinden koordineli şekilde yürütülmektedir. Bu pozisyonda görev yapacak ekip arkadaşımız, şirketin tüm mali, finansal, idari, insan kaynakları ve kamu süreçlerini tek başına yönetmek üzere değil; bu süreçleri yürüten yöneticisine destek olmak üzere görevlendirilecektir. Yöneticimiz, mali, finansal, idari, insan kaynakları ve kamu kurumlarıyla yürütülen süreçlerin sorumluluğunu üstlenmekte olup; yeni ekip arkadaşımızdan bu süreçlerde ihtiyaç duyulan işlemleri takip etmesi, gerekli evrak ve bilgileri hazırlaması, verilen görevleri zamanında yerine getirmesi ve süreçlerin takibine destek olması ve ileride bu sorumlulukları üstlenecek seviyeye ulaşması beklenmektedir. Nilüfer Merkez Ofisimizde satış veya üretim operasyonu yürütülmemektedir. Bu nedenle ofisimizde yoğun bir müşteri veya satış trafiği bulunmamaktadır. Çalışma düzeni ağırlıklı olarak yöneticisi ile birlikte, ofis ortamında yürütülmektedir. Ofise zaman zaman misafir ve önemli toplantılar için ziyaretçiler gelebilmektedir. İhtiyaç halinde misafirlerin karşılanması ve ikramların hazırlanması da pozisyonun ofis içi destek sorumlulukları arasındadır.

Görev ve Sorumluluklar Ön Muhasebe ve Mali İşler Günlük ön muhasebe işlemlerinin yürütülmesine destek olmak Logo programı üzerinden gerekli işlemleri gerçekleştirmek Fatura ve cari hesap takibini yapmak Cari hesap mutabakatlarını gerçekleştirmek ve takip etmek Firma ödemelerinin takip edilmesine destek olmak Ödeme planları ve vadelerin düzenli şekilde takip edilmesini sağlamak Excel ve Word kullanılarak gerekli rapor, liste ve evrakları hazırlamak Evrak ve dosyalama düzenini sağlamak Yöneticiye Süreç Desteği Yöneticisinin yürüttüğü mali, finansal, idari ve kamu süreçlerinde kendisine destek olmak Kendisine verilen görevleri takip etmek ve zamanında sonuçlandırmak Gerekli bilgi ve evrakların hazırlanmasına destek olmak Yürütülen işlerin takibini düzenli şekilde gerçekleştirmek Yöneticisinin yönlendirmeleri doğrultusunda gerekli araştırma ve takipleri yapmak Üzerine aldığı işlerin sonucunu yöneticisine düzenli olarak aktarmak İdari İşler ve Ofis Yönetimi Merkez ofisin günlük ihtiyaçlarını ve genel düzenini takip etmek Kırtasiye, sarf, mutfak ve benzeri ofis ihtiyaçlarını kontrol ederek eksikleri zamanında temin etmek Ofisin düzenli ve sorunsuz çalışmasına destek olmak Ofisle ilgili verilen idari görevleri takip ederek sonuçlandırmak Misafir Karşılama ve Ofis İçi Destek Ofise gelen misafirleri uygun şekilde karşılamak Gerektiğinde çay, kahve, su vb. ikramları hazırlamak ve sunmak İkram sonrasında kullanılan bardak, fincan ve benzeri malzemelerin temizliğini yapmak Misafir ağırlama günlük yoğun bir görev olmayıp, ofise misafir geldiğinde yerine getirilecek ofis içi destek görevlerinden biridir. Çalışma Saatleri Pazartesi – Cuma: 09.00 – 18.00 Cumartesi: 09:00 - 13:00