Başvuru için kısa bilgiler
- Firma
- zen grup mimarlık inşaat mobilya sanayi ticaret a.ş
- Pozisyon
- Ofis Görevlisi zen grup mimarlık inşaat mobilya sanayi ticaret a.ş
- Şehir
- İstanbul
- İlçe
- Başakşehir (İstanbul)
- Maaş
- 30.000 TL - 40.000 TL / Aylık Net/brüt niteliğini ve ödeme dönemini kaynak ilandan doğrulayın.
- Çalışma şekli
- Tam Zamanlı
- İlk ve son kayıt
- 25.10.2026 Bu tarih, ilanın hâlen açık olduğunu veya işveren tarafından güncellendiğini doğrulamaz.
- Son başvuru tarihi
- Son başvuru tarihi belirtilmemiş
- İlan kaynağı
- İşin Olsun
İş ilanı açıklaması
OFİS GÖREVLİSİ
Şirketimizin günlük ofis düzeni, yönetim desteği, iş takibi ve koordinasyon süreçlerinde görev alacak Ofis Görevlisi arıyoruz.
Aradığımız kişi yalnızca ofis içi rutin işleri yerine getiren değil; verilen görevleri takip eden, departmanlar arasındaki iletişimi destekleyen, önemli tarih ve terminleri kontrol eden, yönetimin günlük iş akışını düzenleyen aktif bir çalışma arkadaşı olacaktır.
Görev ve Sorumluluklar
• Günlük ofis işlerinin düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak
• Yönetim tarafından verilen görevleri kayıt altına almak ve takip etmek
• Gelen telefon, e-posta ve ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
• Toplantı ve randevuların organizasyonuna destek olmak
• Toplantı notlarını, alınan kararları ve yapılacak işleri kayıt altına almak
• Verilen görevlerin termin tarihlerini takip etmek
• Geciken veya sonuçlanmayan işleri ilgili kişilere hatırlatmak
• Gerekli durumlarda yönetimi gecikmeler konusunda bilgilendirmek
• Evrak, teklif, sözleşme ve dosyaların düzenini sağlamak
• Şirket içi yazışma ve belge süreçlerine destek olmak
• Gelen teklifleri toplamak ve karşılaştırmaya hazır hale getirmek
• Onaylanan siparişlerin ve teslimatların takibini yapmak
• Ödeme, teslimat, toplantı ve önemli tarihleri takip etmek
• Günlük ve haftalık yapılacak işler listesinin güncel tutulmasına destek olmak
• Departmanlar arasındaki bilgi akışını ve koordinasyonu desteklemek
• Yönetimin ihtiyaç duyduğu rapor, liste ve tabloların hazırlanmasına yardımcı olmak
• Ofis ihtiyaçlarının ve sarf malzemelerinin takibini yapmak
• Gerektiğinde tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla iletişim kurmak
• Şirket içi gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri titizlikle korumak
Aranan Nitelikler
• Ofis yönetimi, sekreterlik, yönetici asistanlığı veya operasyon alanında deneyimli
• Planlama ve organizasyon becerisi güçlü
• İş takibi konusunda dikkatli ve disiplinli
• Aynı anda birden fazla işi yönetebilen
• Detaylara önem veren
• İletişim becerileri güçlü
• Sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı
• MS Office programlarını kullanabilen
• Özellikle Excel, Word ve Outlook kullanımına hakim
• Dijital sistem ve programları kullanmaya yatkın
• Düzenli kayıt tutma alışkanlığı bulunan
• Takip ettiği işlerin sonucunu kontrol eden
• Güvenilir ve gizlilik konusunda hassas
• hafta sonu çalışma engeli olmayan
Nasıl Bir Çalışma Arkadaşı Arıyoruz?
Bir işi yalnızca yapmakla değil, sonuçlandırmakla ilgilenen;
• Verilen görevi unutmayan,
• Terminleri takip eden,
• Gecikmeleri fark eden,
• Gerektiğinde hatırlatma yapan,
• Eksik kalan işleri takip eden,
• Yönetimin günlük iş yükünü azaltabilen
düzenli ve takipçi bir çalışma arkadaşı arıyoruz.
Pozisyon; genel ofis görevlerinin yanı sıra yönetim desteği, iş takibi ve operasyonel koordinasyon sorumluluklarını da kapsamaktadır.
Diğer ilan bilgileri
- İlan No
- 0ioj69A8DF30290549C69D254C36A80DF4F2
Ek bilgiler
- Yan Haklar
- Yemek, Sigorta
- Diğer İlan Bilgisi
- 15
- Diğer İlan Bilgisi
- Başakşehir, İstanbul
İlan Kaynağı
İlanın Kaynağına Git
İlanın en güncel hali için kaynak sayfayı kontrol edin.
İlanla ilgili sorun bildir / kaldırma talebi
İlanla ilgili sorun bildir / kaldırma talebi