İdari İşler Uzmanı Gizli Firma

İdari işler faaliyetlerinin düzenli yürütülmesinde görev alacak İdari İşler Uzmanı arıyoruz. GENEL NİTELİKLER • İdari işler ve destek hizmetleri alanında deneyimli, • Yemek, servis, temizlik, güvenlik ve araç takip süreçlerine hâkim, • Satın alma, tedarikçi iletişimi ve evrak takibi konularında bilgi sahibi, • Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş, iş takibi güçlü, • İletişimi kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı, • MS Office programlarını etkin kullanabilen. İŞ TANIMI • Yemek, personel servisi, temizlik ve güvenlik hizmetlerini takip etmek, aksaklıkların giderilmesi için koordinasyon sağlamak, • Bina ve ortak kullanım alanlarının bakım-onarım ihtiyaçlarını ilgili ekiplerle takip etmek, • Şirket araçlarının bakım, sigorta, muayene ve kullanım kayıtlarını düzenli tutmak, • İdari satın alma talepleri için teklif toplamak, onaylanan siparişlerin teslimatını takip etmek, • Tedarikçilerle iletişimi yürütmek, hizmet ve sözleşme sürelerini takip etmek, • Demirbaş, ekipman ve sarf malzemelerinin stok, envanter ve zimmet kayıtlarını güncel tutmak, • İdari giderlere ait fatura ve belgeleri kontrol ederek ilgili birimlere iletmek, • Sorumluluk alanındaki faaliyetleri raporlamak ve günlük idari işlerin yürütülmesine destek olmak.