Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

MKS DEVO KİMYA SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Balıkesir / Bandırma, Gönen Tam Zamanlı 14 Ekim 2026

İş ilanı açıklaması

Genel Nitelikler Şirketimizin idari iş süreçlerini etkin bir şekilde yürütecek, yöneticinin günlük iş akışını organize edecek, takip ve koordinasyon becerileri güçlü Yönetici Asistanı / İdari İşler Yardımcı Personeli arıyoruz. Aranan Nitelikler En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu, 25-35 yaş arası Bandırma veya Gönende ikamet eden İdari işler ve yönetici asistanlığı konusunda deneyimli, MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilen, Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetebilen, Evrak, dosyalama, arşivleme ve raporlama süreçlerine hâkim, Ofis ihtiyaçları, sarf malzemeleri, satın alma talepleri ve tedarik süreçlerini takip edebilen, Toplantı, randevu, seyahat ve günlük iş programlarını organize edebilen, Personel, tedarikçi ve diğer departmanlarla koordineli çalışabilen, İş takibi güçlü, planlı, düzenli ve sonuç odaklı, Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş, Gizlilik ve iş disiplinine önem veren, Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve gerektiğinde inisiyatif alabilen,
İş Tanımı ve Sorumluluklar Yöneticinin günlük iş planını, toplantılarını ve randevularını organize etmek, Yönetici tarafından verilen görevlerin takibini yapmak ve sonuçlandırmak, Şirketin günlük idari işlerini yürütmek ve ilgili süreçleri koordine etmek, Gelen ve giden evrakların, resmi yazışmaların ve dosyalama işlemlerinin takibini yapmak, Ofis ihtiyaçlarını belirlemek; tedarik süreçlerine destek olmak, Fatura, irsaliye, sipariş ve benzeri belgelerin ilgili birimlere iletilmesini ve takibini sağlamak, Personel izin, devam takibi ve özlük evraklarının ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak, İdari süreçlerle ilgili rapor, liste ve takip tablolarını hazırlamak, Şirket içi işleyişin düzenli, verimli ve kesintisiz yürütülmesine katkı sağlamak.

İlan bilgileri

Firma
MKS DEVO KİMYA SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
Şehir
Balıkesir
İlçe
Bandırma, Gönen
Çalışma şekli
Tam Zamanlı
Eğitim
En az Önlisans; en fazla Lisans
Deneyim
2 5
İlan No
00009858610
Yayın tarihi
14 Ekim 2026

Ek bilgiler

Sektör
Özel
Aranan Nitelikler
Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, Fiziki Ve Bedensel Yeterlilik, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Sorun Çözme ve İnsiyatif Alabilme, Takım Çalışması, Yeterli Mesleki/Teknik Bilgi ve Tecrübe Aranan Nitelikler En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu, 25-35 yaş arası Bandırma veya Gönende ikamet eden İdari işler ve yönetici asistanlığı konusunda deneyimli, MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilen, Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetebilen, Evrak, dosyalama, arşivleme ve raporlama süreçlerine hâkim, Ofis ihtiyaçları, sarf malzemeleri, satın alma talepleri ve tedarik süreçlerini takip edebilen, Toplantı, randevu, seyahat ve günlük iş programlarını organize edebilen, Personel, tedarikçi ve diğer departmanlarla koordineli çalışabilen, İş takibi güçlü, planlı, düzenli ve sonuç odaklı, Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş, Gizlilik ve iş disiplinine önem veren, Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve gerektiğinde inisiyatif alabilen, İş Tanımı ve Sorumluluklar Yöneticinin günlük iş planını, toplantılarını ve randevularını organize etmek, Yönetici tarafından verilen görevlerin takibini yapmak ve sonuçlandırmak, Şirketin günlük idari işlerini yürütmek ve ilgili süreçleri koordine etmek, Gelen ve giden evrakların, resmi yazışmaların ve dosyalama işlemlerinin takibini yapmak, Ofis ihtiyaçlarını belirlemek; tedarik süreçlerine destek olmak, Fatura, irsaliye, sipariş ve benzeri belgelerin ilgili birimlere iletilmesini ve takibini sağlamak, Personel izin, devam takibi ve özlük evraklarının ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak, İdari süreçlerle ilgili rapor, liste ve takip tablolarını hazırlamak, Şirket içi işleyişin düzenli, verimli ve kesintisiz yürütülmesine katkı sağlamak.
Açık Pozisyon Sayısı
1
Başvuru Kapsamı
İlçe Geneli
İstihdam Türü
Daimi
İşyeri Adresi
: ORGANİZE SANAYİİ BÖLGESİ TAŞTEPE MEVKİİ 131 ADA 3 PARSEL GÖNEN/BALIKESİR BALIKESİR / TÜRKİYE
İşyeri Telefonu
905336081360
İşyeri Türü
Özel
Kalan Gün
16 Gün Kaldı
Kategori
Özel
Kaynak No
5

İlan Kaynağı

İlanın en güncel hali için kaynak sayfayı kontrol edin.
İlanla ilgili sorun bildir / kaldırma talebi