Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

ÖZGÜVEN DÖKÜM VE MAK LTD ŞTİ

Ankara / Sincan Tam Zamanlı 07 Ekim 2026

İş ilanı açıklaması

1. Yöneticiye doğrudan destek * Günlük/haftalık ajandanın yönetilmesi * Toplantıların planlanması ve takibi * Yönetici adına randevu ve görüşmelerin organize edilmesi * Toplantı öncesi gerekli bilgi ve dokümanların hazırlanması * Toplantı notlarının alınması ve aksiyonların takip edilmesi * Öncelikli işlerin yöneticiye hatırlatılması * Yönetici adına ilgili departmanlarla koordinasyon sağlanması 2. İletişim ve koordinasyon * Yönetici ile çalışanlar, müşteriler, tedarikçiler ve iş ortakları arasındaki iletişimin koordine edilmesi * Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi * Önemli yazışmaların hazırlanması ve takip edilmesi * Yöneticiye ulaşan taleplerin ilgili kişilere yönlendirilmesi ve sonuçlarının takip edilmesi 3. Raporlama ve takip * Yönetimin talep ettiği verilerin konsolide edilmesi * Açık aksiyonların takip edilmesi * Terminlerin kontrol edilmesi * Geciken işlerin ilgili yöneticilere hatırlatılması * Yönetim toplantıları için sunum ve raporların hazırlanmasına destek olunması 4. Seyahat ve organizasyon * Yurt içi/yurt dışı seyahatlerin planlanması * Uçak, otel, transfer ve toplantı organizasyonları * Fuar, müşteri ziyareti ve iş görüşmelerinin planlanması * Vize ve seyahat evraklarının takibi * Misafirlerin karşılanması ve ağırlama organizasyonları 5. Gizlilik ve profesyonellik * Yönetim ve şirketle ilgili gizli bilgilerin korunması * Finansal, ticari ve personel bilgilerinin gizliliğine riayet edilmesi * Yönetici adına yürütülen işlerde temsil yeteneğinin yüksek olması * Kurum içi ve dışı iletişimde profesyonel şirket temsilinin sağlanması

İlan bilgileri

Firma
ÖZGÜVEN DÖKÜM VE MAK LTD ŞTİ
Şehir
Ankara
İlçe
Sincan
Çalışma şekli
Tam Zamanlı
Eğitim
En az Ortaöğretim (Lise ve Dengi); en fazla Lisans
İlan No
00009846510
Yayın tarihi
07 Ekim 2026

Ek bilgiler

Sektör
Özel
Aranan Nitelikler
Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, Fiziki Ve Bedensel Yeterlilik, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Sorun Çözme ve İnsiyatif Alabilme, Takım Çalışması Nezaket, karşılama ve görgü kurallarına uyum, Güleryüzlülük, Dış görünüşe dikkat etme, İletişim becerilerinin güçlü olması, Dikkatli ve düzenli çalışma, Devam probleminin bulunmaması, Bilgisayar kullanımı ve raporlama.
Açık Pozisyon Sayısı
1
Başvuru Kapsamı
İl Geneli
İstihdam Türü
Daimi
İşyeri Adresi
: 1. ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ KARAMANLILAR CAD. NO:5 SİNCAN ANKARA / TÜRKİYE
İşyeri E-posta Adresi
gdem@ozguvendokum.com.tr
İşyeri Telefonu
905416190959
İşyeri Türü
Özel
Kalan Gün
30 Gün Kaldı
Kategori
Özel
Kaynak No
5

İlan Kaynağı

İlanın en güncel hali için kaynak sayfayı kontrol edin.
İlanla ilgili sorun bildir / kaldırma talebi